вместо одного-двух часов ручного переноса характеристик
+7 929 037-90-55Обсудить задачу ↗ Кейс: ИИ для закупочных документов
Андрей Ковалев разрабатывает лично. Можно сразу написать в Telegram ↗
ИИ заполняет заявку на закупку за несколько минут вместо 1–2 часов ручной работы
Сотрудник загружает исходные документы и шаблон заказчика. Система находит характеристики товаров, сопоставляет их с требованиями и возвращает заполненную заявку. Человеку остаётся проверить результат.
- минутывместо 1–2 часов на заявку
- проверкасотрудник проверяет готовый документ
- от 70 000 ₽разработка под ваши шаблоны
Андрей Ковалев разрабатывает лично. Можно сразу написать в Telegram ↗
Результат
Было и стало на одной заявке
- Работа сотрудника
перенос данных вручнуюпроверка готового документа - Обязательные поля
риск пропустить полешаблон заполняется целиком - Пример расчёта20–40 часов в месяцосвобождается у сотрудника при 20 заявках в месяц: 20 × 1–2 часа ручной работы
Кому подходит
Подходит, если вы
Участвуете в закупках и вручную переносите характеристики товаров в формы заказчиков
Одна заявка с большим числом характеристик занимает час или два
Боитесь пропустить обязательное поле, когда данных сотни
Регулярно заполняете документы по чужим шаблонам: заявки, спецификации, формы
Как это работает
От исходных файлов до готовой заявки
Финальную проверку и подачу заявки делает ваш сотрудник. ИИ снимает с него самую долгую часть: поиск и перенос характеристик.
- 01
Загружаете файлы
Исходные документы с характеристиками и шаблон заявки заказчика.
- 02
ИИ извлекает данные
Находит характеристики товаров в таблицах, текстах и PDF.
- 03
Сопоставляет с требованиями
Сверяет каждую характеристику с требованиями закупки.
- 04
Заполняет шаблон
Готовая заявка в форме заказчика уходит сотруднику на проверку.
Исходные файлыXLSX Спецификация поставщикаPDF Техническое заданиеDOCX Шаблон заявки заказчика
- Наименование
- Ноутбук бизнес-класса
- Процессор
- 8 ядер, не ниже 3,0 ГГц
- Оперативная память
- 16 ГБ
- Диагональ экрана
- 15,6 дюйма
- Количество
- 10 шт.
Что получает компания
Сотрудник проверяет, а не переписывает
Раньше на каждую заявку уходило один-два часа: сопоставить десятки характеристик с техническим заданием и перенести их в форму заказчика. Монотонная работа повышала риск пропустить обязательное поле.
Теперь система готовит заполненный документ за несколько минут, а сотрудник тратит время только на проверку и подачу.
Состав решения
- Загрузка исходных документов и шаблона заказчика
- Извлечение характеристик товаров из файлов
- Сопоставление данных с требованиями закупки
- Автоматическое заполнение нужных полей
- Формирование результата в установленном шаблоне
- Передача готовой заявки сотруднику для проверки
Покажите ваш документ
Пришлите пример исходных файлов и шаблона. За 30 минут скажу, что можно заполнять автоматически и сколько времени это сэкономит.
Стоимость
Сколько стоит такая автоматизация
Точная сумма после разбора: зависит от числа шаблонов и интеграций
- 1Разбор документовБесплатно. Смотрю примеры исходных файлов и шаблонов.
- 2Правила сопоставленияФиксируем, откуда брать каждое поле и как проверять.
- 3Настройка и тестПрогоняем реальные заявки и сверяем результат.
- 4Запуск и передачаСотрудники работают с системой, я на связи.
Состав работ фиксируется заранее
До начала разработки согласуем, какие документы обрабатываются, какие поля заполняются и какой результат вы получаете.
Работаю с вашими форматами
Обычно это таблицы, текстовые документы и PDF, если данные в них доступны для извлечения. Логика подстраивается под формы разных заказчиков.
- Таблицы Excel
- Документы Word
- Шаблоны разных заказчиков
20+лет в IT и автоматизации
КТО ОТВЕЧАЕТ ЗА РЕЗУЛЬТАТ
Разработку веду лично
Меня зовут Андрей Ковалев, я разработчик и руководитель IT-проектов. Сам разбираю ваш процесс, проектирую логику решения, подключаю системы и участвую в тестировании.
01 Один ответственный за весь проект02 Без передачи задачи случайным подрядчикам03 На связи после запуска и передачи системы
Обсудить задачу →Как ИИ обрабатывает закупочные документы?
Система извлекает требования и характеристики из исходных файлов, сопоставляет данные и переносит их в поля нужного шаблона. Перед подачей готовый документ проверяет ответственный сотрудник.
Какие форматы документов можно обрабатывать?
Набор форматов определяется проектом. Обычно можно работать с таблицами, текстовыми документами и PDF, если данные в них доступны для извлечения и распознавания.
Может ли нейросеть полностью подать заявку вместо сотрудника?
Решение автоматизирует наиболее трудоёмкую подготовку и заполнение документов. Итоговую проверку и юридически значимую подачу заявки выполняет уполномоченный сотрудник.
Сколько времени занимает заполнение заявки?
В реализованном сценарии обработка занимает несколько минут вместо одного-двух часов ручной работы. Время зависит от объёма файлов, количества позиций и сложности требований.
Можно ли настроить решение под шаблоны разных заказчиков?
Да. Логика заполнения адаптируется под используемые формы и правила. Перед внедрением изучаются примеры исходных документов и итоговых шаблонов.
Сколько стоит автоматизация обработки документов?
Разработка стоит от 70 000 ₽. Точная сумма определяется после бесплатного разбора документов и зависит от количества шаблонов, правил сопоставления и нужных интеграций. Состав работ и результат фиксируются до начала разработки.
Можно начать с одного процесса
Покажите процесс,
который отнимает время.
Я разберу задачу и честно скажу, где AI даст пользу, каким будет результат и что потребуется для запуска.
- Посмотрю исходные файлы и шаблон заявки
- Покажу, какие поля можно заполнять автоматически
- Посчитаю, сколько часов это сэкономит
Другие решения
Посмотреть все проекты